Online Vergadermogelijkheden

Online vergadering met Smartchecked? Jij kiest hoe! Ontdek hieronder enkele tools en de werking ervan.

Zoom

Wil je graag vergaderen via Zoom?

  1. Je ontvangt voor de vergadering een link. Via deze link kun je het programma ‘Zoom’ downloaden (dit is gratis).
  2. Zodra de vergadering begint, klik je op deze link – Zoom wordt nu automatisch gedownload (mogelijk moet er nog toestemming worden gegeven voor het downloaden).
  3. Zodra Zoom is gedownload, kun je deelnemen aan de meeting door op “Join Meeting” te klikken. Misschien moet je even wachten op de meeting, de ‘host’ (organisator van de vergadering) moet je namelijk handmatig accepteren.
  4. Geef je computer toestemming om geluid (en eventueel video) op te nemen. Dit doe je door op “Join with Computer Audio” te klikken.
  5. Door linksonder op “Mute” of “ Video” kan je geluid en camera worden aangezet of uitgezet.

Zoom liever op je telefoon?

  1. Download via de Playstore (Android) of Appstore (iPhone / iOS): Zoom Cloud Meetings
  2. Zodra de meeting begint, klik je op de link die je van ons ontvangen hebt. Geef hierna je naam op en druk op “OK”. De ‘host’ (organisator van de vergadering) moet nu handmatig toestemming geven, zodat jij kunt deelnemen.
  3. Waarschijnlijk staat je microfoon en geluid niet automatisch aan als je deelneemt. Klik linksonder op “Join audio” en vervolgens op “Call via Device Audio”.

Skype

Wil jij graag vergaderen via Skype en heb je een account?

  1. Je ontvangt van ons een link voordat de vergadering begint.
  2. Klik op deze link en vervolgens wordt er automatisch een venster geopend.
  3. Heb je Skype al op je laptop geïnstalleerd? Klik op “Nu starten”.
  • Heb je een Skype-account maar Skype nog niet geïnstalleerd? Klik op de link en vervolgens op ‘Skype downloaden’. Log in met je Skype-account, zodat je deel kunt nemen aan het gesprek.
  • Heb je geen Skype-account? Klik dan op “Deelnemen via internet”. Je kunt nu deelnemen aan het Skypegesprek als gast.

Liever Skypen via je mobiel?

  1. Download de Skype app via de Appstore (iPhone / iOS) of Playstore (Android).
  2. Indien je een account hebt, log dan in met je account.
  3. Vlak voor de meeting ontvang je van ons een link, zodra je klikt op deze link kun je deelnemen aan het gesprek.

Whatsapp

Wil je vergaderen via Whatsapp? (maximaal 4 personen).

  1. Geef alle mobiele telefoonnummers door van de deelnemers aan de vergadering.
  2. Wij zorgen dat jullie een oproep ontvangen, zodra de meeting begint. Deze hoef je alleen maar, zoals een ‘normaal’ telefoongesprek te accepteren.
  3. Vervolgens zie je op het scherm de mogelijkheden om jouw audio in te schakelen (microfoon) of camera (filmcamera).

Google Hangouts

Wil je vergaderen met Google Hangouts? Dan heb je – voordat we beginnen –  een G-mailaccount nodig.

  1. Zorg dat je bent aangemeld bij een Google-account op je computer. Dit kan door rechtsboven op Google te klikken. Hierna verschijnt het inlogscherm’.
  2. Je ontvangt voor de verandering een link van ons. Zodra de vergadering begint, druk je op deze link.
  3. Er opent zich een nieuw venster. Hier kun je bepalen of je je microfoon en camera aan of uit wilt zetten.
  4. Zodra je klaar bent voor de vergadering, klik je op “aan vergadering deelnemen”.
  5. Onderaan in het scherm kun je tijdens de vergadering je microfoon of camera uit- en aanzetten.

Liever Google Hangouts gebruiken op je mobiel?

  1. Download de Hangouts-app op je mobiel via de Playstore (Android) of Appstore (iPhone / iOS).
  2. Log in met je Google-account.
  3. Voor de vergadering ontvang je een link van ons. Open deze en je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering.

Facetimen

Wil je vergaderen via Facetime? (Alleen te gebruiken met Apple – iOS).

  1. Zorg dat je een apparaat gebruikt dat Facetime ondersteund (bijv. een Macbook, iPad of iPhone)
  2. Geef de telefoonnummers door van de deelnemers van de vergadering.
  3. Wij zorgen dat er een oproep wordt gestart, zodra de vergadering begint.

Problemen?

  • Controleer of je goed verbonden bent met een netwerk (Wi-Fi of 4G). Vooral bij videobellen is het belangrijk dat je een stabiele en goede verbinding met internet hebt.
  • Je microfoon doet het niet?
    • Controleer of je in de vergadering je microfoon aan hebt staan. Vaak wordt dit onderaan aangegeven met een microfoon-icoon.
    • Controleer of je browser toegang heeft tot je microfoon. Vaak verschijnt er een pop-up, zodra je deelneemt aan een vergadering.
    • Klik in je browser op instellingen. Deze bevinden zich vaak rechtsboven in je browserscherm. Klik vervolgens op “Privacy en Instellingen” en vervolgens op “Site-instellingen”. Check of onder het kopje microfoon “Vragen vóór toegang” is aangevinkt onder het kopje microfoon. Probeer nu opnieuw deel te nemen aan het gesprek. Als het goed is komt er een pop-up om toestemming te vragen voor uw microfoon. Zodra u akkoord gaat, zou uw microfoon het moeten doen.
  • Je camera doet het niet?
    • Controleer of je in de vergadering je camera aan hebt staan. Vaak wordt dit onderaan aangegeven met een camera-icoon.
    • Controleer of je browser toegang heeft tot je camera. Vaak verschijnt er een pop-up zodra je deelneemt aan een vergadering.
    • Enkele laptops hebben op het toetsenbord de mogelijkheid om de camera uit/aan te zetten. Controleer of hier je camera niet is uitgeschakeld.
    • Klik in je browser op instellingen. Deze bevinden zich vaak rechtsboven in je browserscherm. Klik vervolgens op “Privacy en Instellingen” en vervolgens op “Site-instellingen”. Check of onder het kopje camera “Vragen vóór toegang” is aangevinkt onder het kopje microfoon. Probeer nu opnieuw deel te nemen aan het gesprek. Als het goed is komt er een pop-up om toestemming te vragen voor uw camera. Zodra u akkoord gaat, zou uw camera het moeten doen.